The Body of the Letter หมายความว่าอย่างไร?

The Body of the Letter หมายความถึงใจความ หรือตัวของจดหมายซึ่งนับว่าเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการเขียนจดหมายทั้งสองแบบ คือั้งแบบ Social Letters และ Business Letters

การเขียน The Body of the Letters ควรถือหลัก ดังต่อไปนี้

ก เขียนอย่างตรงไปตรงมา

ข. เขียนสั้นไม่เย็นเย้อและกินใจความได้มาก

ค. เริ่มเขียนด้วยเหตุที่ก่อให้เกิคความต้องการ แล้วจึงแสดงถึงความต้องการ เช่น การป่วย-การพักผ่อน-การขอลาหยุดพัก

ฆ. การเขียน the Body of the Letter นี้ควรเขียนเป็นตอนๆ หรือตอนเดียวก็ได้เหมือนกัน ขอให้ดูตัวอย่างจดหมายดังต่อไปนี้ซึ่งเริ่มตั้งแต่ ตำบลที่อยู่ของผู้เขียนจดหมาย ตำบลที่อยู่ของผู้รับจดหมาย คำขึ้นต้นจดหมายและตัวจดหมาย

25 Phya Thai Road

Bangkok

December 15, 2012.

Korat Company

Korat Road

Korat Province

Dear Sirs :

     We are very sorry lo inform you that it is impossible for us to meet the price you requested in your letter dated December 12, 2012.

     If you care to place an order with us any time in the future you may be assured of the same prompt attention which we had in the past.

คำแปลตัวจดหมาย

ผมเสียใจเป็นอย่างมากที่จะแจ้งให้ทราบว่า มันเป็นไปไม่ได้สำหรับผมที่จะยอมรับราคาที่คุณได้ขอร้องมาในจดหมายของคุณลงวันที่ ๑๒ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๕

ถ้าหากว่าคุณอยากจะทำการสั่ง (สินค้า) จากผมเวลาใดๆ ในอนาคตแล้ว คุณจะได้รับความมั่นใจในเรื่องความเอาใจใส่อย่างฉับพลันจากผม (ในคำสั่งของคุณ) ซึ่งผมได้เคยทำมาแล้วในอดีตกาล

จากตัวอย่างข้างบนนี้ ท่านจะแลเห็นได้ว่า the Body of the Letter อาจแบ่งออกเป็นตอนเดียว หรือสองสามตอนก็ได้แล้วแต่ความเหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับการเขียนจดหมาย แต่ ถ้าข้อความในจดหมายค่อนข้างยาวแล้ว ก็ควรแบ่งออกเป็นตอนๆ ตอนหนึ่งก็ควรมีใจความสำคัญอย่างหนึ่งเพื่อความสะดวกแก่ผู้อ่านจดหมาย

อย่างไรก็ตาม จงพยายามเขียนจดหมายให้เป็นไปในทางอ่านได้ง่าย และเข้าใจได้ง่าย

(Visited 166 times, 1 visits today)